כדי להתחיל לעבוד עם שרת ה-DigiDrawer החדש שלך, כל שעליך לעשות הוא לחבר אותו לאחת מיציאות הרשת (Ethernet) בנתב שלך. אתר את כתובת ה-IP שהוקצתה לשרת דרך ממשק הניהול של הנתב או בעזרת כלי לסריקת רשת. אפשר גם להשתמש בטלפון הנייד, כשהוא מחובר לרשת הביתית, עם אפליקציה לסריקת רשת. משתמשי Windows יכולים לגשת ישירות לכתובת https://digidrawer/. לאחר מכן פשוט פתח את הדפדפן ומלא את טופס ההרשמה כדי ליצור את החשבון שלך.

אקסל הוא כלי מצוין, אך הוא אינו מאפשר לשמור ולנהל קבצים מצורפים. DigiDrawer הוא שירות אינטרנט המיועד לקבוצות שמשתפות ביניהן מידע וקבצים פרטיים בצורה מסודרת, ומציע שיטה ייחודית לארגון מידע קבוצתי בשתי רמות הרשאה.

שמירת הקבצים שלך בשירות מבוסס ענן עלולה לסכן את המידע שלך אם השירות ייפרץ. DigiDrawer שומר את הקבצים והמידע שלך אצלך, ובמקביל מאפשר גישה מאובטחת לשאר חברי הקבוצה. המידע שלך פרטי במאה אחוז, אינו נגיש לאף אחד אחר, אינו נמכר לצדדים שלישיים ואינו משמש למטרות שיווק.

אפליקציה דורשת בדרך כלל חיבור לאינטרנט. המידע שלך עלול להיות בסיכון אם האפליקציה נפרצת או אם הטלפון אובד, ובנוסף לא ניתן לשתף דרכה מידע עם שאר חברי הקבוצה. ב-DigiDrawer המידע מנוהל ומאוחסן על ידך בלבד.

בהחלט. ההקמה של DigiDrawer פשוטה ואינטואיטיבית ומתבצעת מכל דפדפן. הקמה מלאה עשויה לקחת כמה שעות, אך אפשר לארגן את ה-DigiDrawer בשלבים קטנים, בקצב שנוח לך. בנוסף, אנחנו מציעים חבילות תמיכה מרחוק שמזניקות אותך קדימה ומספקות גם הדרכה ראשונית, טיפים וטריקים.

תגלה שרוב המידע אינו משתנה לעיתים קרובות. עם זאת, כשנדרש עדכון אנחנו ממליצים לבצע אותו ללא דיחוי. אפשר פשוט להיכנס ל-DigiDrawer מהטלפון הנייד ולהשלים את העדכונים הנדרשים, כולל צירוף קבצים.

כן, וזו אחת הסיבות המרכזיות להחזיק את המידע ב-DigiDrawer ולא בתיקייה. DigiDrawer עוקב אחר כל תאריך שהזנת — דרכונים, תעודות זהות ורישיונות נהיגה, פוליסות ביטוח מכל סוג, חוזי שכירות, אחריות למכשירי חשמל, כרטיסי אשראי, העסקה, חוזי אינטרנט, טלוויזיה וטלפון, הטסט השנתי לרכב וכל חשבון שעדיין לא שולם. ככל שהתאריך מתקרב, הפריט מסומן בכתום בלוח הבקרה, בשורה וברשומה עצמה, כך שכבר עם הכניסה למערכת רואים מה דורש טיפול. הסימון הופך לאדום כשהתאריך קרוב מאוד או כבר חלף. פריטים שמועדם חלף ויוצרים חשיפה אמיתית, כמו פוליסה שפגה או חשבון שלא שולם, ימשיכו להיות מסומנים עד שתטפל בהם. גם חידושים מובנים למערכת: ברגע שתזין פוליסה חדשה או דרכון חדש שתוקפם מאוחר יותר, ההתראה על הישן תיפסק מעצמה.

כן. פעם ביום DigiDrawer שולח לכל חבר קבוצה הודעה אחת שמרכזת רק את הפריטים שבאחריותו, עם ציון מיוחד כשהמסמך עצמו חסר ברשומה — בדיוק מה שכדאי לדעת לפני שמתחילים לחפש את הפוליסה הישנה. מדובר בסיכום יומי אחד ולא בהודעה נפרדת לכל פריט, וכל חבר קבוצה בוחר לעצמו אילו סוגי התראות לקבל, או מוותר על כולן ועובד רק מול הסימונים שבתוך המערכת. DigiDrawer גם יידע את הקבוצה כשלאחד החברים יש יום הולדת.

אף ש-DigiDrawer יכול להכיל מספר גדול של קבצים, הוא אינו מיועד לשמש כשרת מדיה. במקרה כזה אנחנו ממליצים להמשיך להשתמש באפליקציה הנוכחית שלך.

DigiDrawer מבצע גיבוי אוטומטי אחת לשבוע. הגיבוי זמין בתיקייה משותפת שממנה אפשר להעתיק אותו למדיה אחרת. באותו קובץ גיבוי אפשר להשתמש גם כדי לשחזר את השרת אם תצטרך.

המידע שלך נשאר תמיד אצלך, על שרת ה-DigiDrawer שלך. הוא אינו נשלח אל מחוץ לרשת שלך, ורק אתה והמשתמשים המורשים על ידך יכולים לגשת אליו.

ההתקנה הראשונית אינה כוללת גישה מרחוק לשרת. אנחנו סבורים שזו הדרך הטובה ביותר להבטיח את הפרטיות ואת אבטחת המידע שלך. עם זאת, אם יש בכך צורך, אין כל מניעה להתחבר לשרת באמצעות VPN או שיטות גישה מרחוק אחרות. ברגע שיש לך גישה לרשת המקומית, אפשר לגשת ל-DigiDrawer מכל דפדפן.

עם ההרשמה ל-DigiDrawer אתה הופך אוטומטית למנהל של קבוצה חדשה. מכאן אפשר להוסיף לקבוצה עד 9 משתמשים. לכל חבר קבוצה חדש אפשר להקצות הרשאת "משתמש" או הרשאת "מנהל".

אפשר לפתוח כל מספר קבוצות שתצטרך, כל אחת עם עד 10 חברים. עם זאת, לפתיחת חשבון קבוצה חדש נדרשת כתובת דואר אלקטרוני ייחודית.

לא. המשתמשים מזוהים לפי כתובת הדואר האלקטרוני שלהם, שחייבת להיות ייחודית בשרת.

כדי לחזור ולגשת לחשבון, לחץ תחילה על הקישור "Reset" שבדף הכניסה. תתבקש להזין את כתובת הדואר האלקטרוני שלך, ולאחר מכן פשוט עקוב אחר ההוראות בהודעה שתישלח אליך כדי ליצור סיסמה חדשה.

אחד ממנהלי הקבוצה יכול לשלוח מחדש את שם המשתמש לכתובת הדואר האלקטרוני שלך. עליך לפנות אליו ישירות ולבקש זאת, באמצעות בקשת השליחה שנמצאת בדף ניהול המשתמשים שלו.